O WDA pode incorporar assistentes de inteligência artificial capazes de trabalhar sobre as informações disponíveis de cada processo.
Ferramenta digital para Due Diligence, auditoria e M&A
WDA — Web Digital Audit
Você ainda realiza Due Diligence ou audita trocando Word, Excel e Drive?
Nós temos um caminho mais eficiente para você.
O WDA é uma plataforma digital criada para escritórios de advocacia e empresas de auditoria, que realizam auditorias ou Due Diligence como rotina. Nós substituímos o método tradicional de coleta de dados e documentos usando Word, Excel e Drive, por uma plataforma digital segura, rápida e compliance.
Processos mais seguros. Decisões mais confiáveis.
O problema
Sua coleta de informações e documentos ainda depende de planilhas, e-mails e documentos espalhados?
Esse tipo de operação pode envolver centenas de perguntas, documentos, evidências, pessoas e validações.
Se você ainda realiza isso de forma tradicional, você terá dificuldade em controlar:
01
o que já foi solicitado;
02
quem deve responder e quando;
03
quais documentos foram recebidos e quando;
04
quais informações ainda estão pendentes;
05
quem analisou cada evidência;
06
quais esclarecimentos foram solicitados;
07
quais etapas já foram aprovadas;
08
e qual é o histórico completo da operação.
Quanto maior a Due Diligence ou auditoria, maior o desafio de manter controle, rastreabilidade e velocidade.
Nós eliminamos por completo a coleta de informação utilizando questionários em Word, Excel e trocas de arquivos através de e-mails e drives.
O WDA envia, de forma automática, um formulário web no e-mail ou WhatsApp do auditado,
coletando informações e documentos diretamente nessa página, via Upload, de forma organizada e estruturada.
O auditor ainda pode pedir revisão de algum documento ou resposta na própria plataforma.
Nosso processo ELIMINA completamente a troca de informação por E-MAIL e DRIVES com arquivos.
Apresentação da solução
Criamos uma plataforma para transformar auditorias tradicionais em processos digitais estruturados.
O WDA — Web Digital Audit permite modelar digitalmente diferentes tipos de auditoria e Due Diligence, criando modelos replicáveis para cada situação.
Cada modelo de coleta de informações é dividido em etapas.
Cada Etapa possui:
01
Uma área responsável pela resposta no auditado,
02
Um questionário configurável com sua respectiva coleta de documentos.
03
Analisadores, observadores e aprovadores à sua escolha.
04
Blog interno entre analisador e auditado para solicitar esclarecimentos e revisão de documentos.
Informações sempre organizadas e estruturadas, permitindo consultas, relatórios e visão executiva do processo.
Reutilização e escala
Crie a metodologia uma vez. Aplique quantas vezes precisar. Reduza pela metade seu tempo de execução.
Uma das principais vantagens do WDA é transformar a metodologia de Due Diligence do escritório em um modelo digital reutilizável.
Uma vez estruturado um processo, ele pode ser aplicado novamente em diferentes empresas, operações ou clientes com pequenos ajustes.
Isso permite ao escritório aumentar sua capacidade operacional sem reconstruir todo o processo a cada novo projeto.
01
Mais padronização.
02
Mais produtividade.
03
Mais capacidade de escala.
04
Mais qualidade, velocidade e compliance no processo.
Integre a sua equipe super assistentes de IA
Transforme dados e documentos de processos em fonte estruturada de consulta de informação com IA.
Eles respondem em segundos perguntas complexas sobre a base de processos, localizam informações e documentos instantaneamente; basta perguntar em linguagem natural.
Em vez de procurar manualmente informações entre centenas de arquivos e respostas, os super agentes fazem isso em segundos para você.
A IA não substitui o especialista.Ela aumenta sua capacidade de encontrar e analisar informação.
Diferencial White Label
Sua metodologia. Sua marca aparecendo. Sua experiência para o cliente.
O WDA foi concebido como uma plataforma White Label.
Isso permite que seus clientes e auditados interajam em um ambiente digital com sua marca, preservando sua identidade.
Acrescente tecnologia como experiência entregue pelo seu escritório.
Aplicações
Única plataforma.
Diferentes processos de avaliação.
O WDA pode ser configurado para diferentes cenários, entre eles:
Due Diligence para M&A
Organização e acompanhamento da coleta e análise de informações em operações de aquisição, venda ou investimento.
Due Diligence Jurídica
Estruturação de questionários, documentos, evidências e análises jurídicas.
Auditorias corporativas de qualquer tipo
Criação de processos internos ou externos de auditoria.
Avaliação de fornecedores e parceiros
Criação de processos recorrentes de homologação, avaliação e monitoramento.
Processos específicos de cada organização
O WDA permite construir modelos de avaliação de acordo com a metodologia e necessidade do cliente.
Para quem é o WDA?
Tecnologia para organizações que transformam informação em decisão.
Escritórios de advocacia
Especialmente áreas de M&A, Societário, Compliance, Tributário e operações que executam processos recorrentes de Due Diligence.
Empresas de auditoria
Para estruturar processos de coleta, evidências, análise e aprovação em diferentes clientes.
Consultorias de M&A e Transaction Services
Para aumentar a governança e organização das informações envolvidas nas operações.
Private Equity, Holdings e áreas corporativas
Para processos internos de avaliação de empresas, fornecedores, investimentos e parceiros.
Empresas de qualquer tipo (áreas de suprimentos, QA ou jurídica)
Empresas que necessitam auditar fornecedores, parceiros ou áreas internas ou externas.
Benefícios
O que muda quando a Due Diligence deixa de ser apenas uma coleção de arquivos?
Processos executados com uma fração do tempo e esforço quando comparado ao método tradicional.
Processos padronizados e metodologias reutilizáveis.
Centralização de documentos e evidências facilmente acessível.
Workflow de análise e aprovação.
Histórico estruturado do processo com assistentes de IA para consulta.
Compliance, segurança digital e maior rastreabilidade.
Maior capacidade de execução simultânea.
Visão executiva das auditorias com visão de avanço de execução.
Ambiente White Label, preservando sua marca.
Base de informação coletada, disponível para envolvidos, de forma completa ou segmentada.
Redução drástica de troca de e-mails na rotina como um todo.
Base de informação coletada, disponível para envolvidos, de forma completa ou segmentada, reduzindo perguntas e trocas de e-mails durante o processo.
Mensagem estratégica
Seu escritório não precisa criar uma Due Diligence do zero a cada operação.
O conhecimento acumulado em anos de atuação pode ser transformado em processos digitais estruturados, reutilizáveis e escaláveis.
O WDA transforma metodologia em framework.E framework em capacidade operacional.
Desde 2008USECASE
Tecnologia aplicada a processos de alta complexidade.
O WDA foi desenvolvido pela USECASE Tecnologia e Inovação, empresa brasileira fundada em 2008 e especializada em processos de transformação digital, e tem ajudado diversas empresas e instituições a tornar mais eficientes e escaláveis seus processos.
Próximo passo
Sua próxima Due Diligence pode começar de uma forma diferente.
Conheça como o WDA pode digitalizar a metodologia de auditoria ou Due Diligence da sua organização.
Agendar uma demonstraçãoConverse com um especialista da USECASE.